新請嘅 Fresh Grad 返咗兩日就玩失蹤，僱主可以扣糧或追責嗎？
已更新：8月30日
Fresh Grad 閃辭潮下的僱主困境
在競爭激烈的香港職場，新入職的 Fresh Grad（應屆畢業生）「閃辭」甚至「玩失蹤」的情況屢見不鮮。對於滿懷期待的僱主而言，這不僅意味著招聘成本的損失，更可能打亂團隊運作。當新員工返工兩日就人間蒸發，僱主可以扣除其工資嗎？又能否追究其責任？
本文將深入解析香港《僱傭條例》下關於試用期、工資發放及終止合約的法律規定，並結合實際案例，為僱主提供清晰的法律指引與應對策略，助您在面對 Fresh Grad 閃辭時，合法合規地保障公司權益。
1. Fresh Grad 返兩日就失蹤，僱主可以扣糧嗎？
不可以。根據香港《僱傭條例》，即使員工只工作了兩天就失蹤，僱主仍必須支付這兩天的實際工資。僱主不能以員工失蹤或不專業為由，扣除其已賺取的工資。
法律依據：工資發放的強制性
《僱傭條例》第 22 至 25 條明確規定，僱主有責任在工資期屆滿或僱傭合約終止後 7 天內支付所有到期工資。即使員工突然離職或失蹤，僱主仍需履行支付已工作期間工資的義務。任何非法扣薪行為，均可能面臨嚴重的法律後果。
扣薪的嚴格限制
《僱傭條例》第 32 條對僱主扣薪的情況設有嚴格限制。在員工失蹤的情況下，僱主唯一可以扣除的，是員工實際缺勤時間的工資。對於員工已上班的兩天，僱主無權扣除。
情況 | 僱主可否扣薪？ | 法律依據 |
|---|---|---|
員工已工作兩天，第三天失蹤 | 否，必須支付已工作兩天的工資。 | 《僱傭條例》第 22–25 條 |
員工失蹤期間的工資 | 可扣除實際缺勤時間的工資。 | 《僱傭條例》第 32 條 |
以「不專業」或「造成損失」為由扣薪 | 否，屬非法扣薪。 | — |
2. 試用期內「閃辭」或失蹤，需要代通知金嗎？
如果 Fresh Grad 在試用期首個月內失蹤或辭職，僱主或僱員均無需給予通知期，也無需支付代通知金。這意味著僱主不能向該員工追討代通知金。
試用期首月的特殊規定
《僱傭條例》第 6 及 7 條為試用期內的終止合約提供了特殊條款。在試用期首個月內，僱傭關係可以由任何一方隨時終止，而無需提前通知或支付代通知金。這是為了給予勞資雙方在初期有更大的彈性來評估是否適合。
試用期第一個月後的處理
如果試用期超過一個月，且員工在試用期第一個月後才失蹤或辭職，則需按照合約規定的通知期（通常不少於 7 天）或支付代通知金。但對於入職兩天就失蹤的情況，此條款並不適用。
3. 僱主可以向失蹤員工追究責任或索償損失嗎？
雖然《僱傭條例》限制僱主扣薪，但若僱主能證明員工的突然離職造成了具體的、可量化的經濟損失（例如毀壞公司設備、洩露商業機密），則可嘗試透過民事訴訟途徑（如小額錢債審裁處）追討。然而，追討行政成本通常較為困難。
追討損失的難度
•舉證責任：僱主需要提供充分證據證明員工的行為直接導致了損失，且損失金額明確。
•成本效益：對於 Fresh Grad 入職兩天造成的損失，通常難以達到值得透過法律途徑追討的金額，且訴訟成本可能更高。
•行政成本：招聘、入職培訓等行政成本，通常不被視為可追討的直接損失。
法律後果：非法扣薪的刑事責任
根據《僱傭條例》第 63C 條，僱主若非法扣除員工工資，一經定罪，最高可被罰款 35 萬港元及監禁 3 年。公司董事或負責人亦可能需承擔刑事責任。因此，僱主在處理此類事件時，務必謹慎，避免觸犯法例。
4. 預防勝於治療：僱主如何應對 Fresh Grad 閃辭？
答案膠囊： 僱主應透過完善的招聘流程、清晰的合約條款、有效的入職引導（Onboarding）以及建立緊急聯絡機制，來降低 Fresh Grad 閃辭的風險，並在發生時能合法合規地應對。
預防策略：
1.清晰的合約條款：在僱傭合約中明確試用期條款、終止合約程序及工資發放細則。
2.優化招聘流程：在面試階段更深入了解求職者的職業規劃與穩定性，設定合理的期望值。
3.完善入職引導 (Onboarding)：
•首日關懷：確保新員工入職首日感受到歡迎與支持，有專人引導。
•期望管理：清晰溝通工作職責、公司文化及試用期目標。
•導師制度：為 Fresh Grad 配備導師，提供即時支援與指導，降低初期焦慮感。
4.建立緊急聯絡機制：在入職時收集員工的緊急聯絡人資料，以便在員工失蹤時進行聯繫，確認是否發生意外，而非直接視為辭職。
5.內部溝通：鼓勵新員工在遇到困難時主動與 HR 或上司溝通，而非選擇「人間蒸發」。
新員工突然失聯，下一步點做先穩妥？
當新員工突然停止返工，僱主首先要記錄事實、正確處理已賺取工資，並按一致嘅缺勤及聯絡流程跟進。Get More 可以協助：
檢視僱傭合約、試用期及通知期安排；
整理缺勤、緊急聯絡及書面跟進步驟；
核對 payroll 交接、欠薪及公司財物歸還紀錄；及
加強招聘、入職及首星期跟進流程，減少同類情況再次影響運作。
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